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公司治理总裁班:企业中层管理如何工作到位
作为中层管理者,我们不仅是被管理者,要听从上级的安排,完成好作为部署的工作任务,又是管理者,要组织协调自己的部署,引导督促他们完成好工作。那么,同时具备这两种身份,该如何在工作中灵活把握,把自己的工作干的“到位”呢?以下五点建议给大家一点借鉴,希望能够启发大家的思考:
一、开展工作做好请示
在开展一项具体的工作之前,首要的就是做好请示汇报,征求领导的意见,看这个事能不能做,如果做的话,领导有没有什么特别的交代。作为领导的,没有人喜欢不请示、摆不清位置、想架空领导的人,作为下级最根本的目的就是实现上级的意图,所以,做好请示是绝对必要的。但是做请示不是什么事都去请示,这个要根据事情的大小、特殊性以及领导的工作习惯来判断,既要防止不听招呼,又要防止推卸责任。
二、组织工作严格规程
在得到领导的允许后,我们就要着手开展工作,但这个时候我们要及时转变角色,请示工作的时候,我们是部署,安排组织工作的时候,我们就成为了“领导”。那么,在组织工作的过程中,我们要把握两个方面:一是要把合适的人放在合适的位置上,人尽其才;二是要严格组织程序,对于有着明确规范的要严格执行规范,对于其他的,要加强人员的组织和管理。切不可一片混乱,无人过问,要确保组织过程中的绝对安全。
三、完成工作及时讲评
“事前有要求,事中有组织,事后有讲评”,这是我们在开展工作过程中常用的一种方法套路,但是我们经常会忘记事后的讲评,只关注事情完成了没有。及时讲评的重要意义就在于“鼓励先进、批评不足”的公平,如果每次干完工作,大家都做鸟兽散,那么长久下去,在工作过程中必然会是一潭死水,谁都不愿意好好干,因为干好干坏一个样,干的不好也没人去说、没人去讲。所以,为了组织的活力,充分利用好讲评这个载体。
四、汇报工作注重结果
工作完成了以后,我们就需要及时地向领导做好汇报,但是关于如何汇报,很多人都是一头雾水,讲了半天也讲不到重点,领导也是听的云里雾里,很不耐烦。汇报工作一定要开门见山、一针见血,直接把工作完成的结果告诉领导,有没有达到要求,达到了什么要求,领导的时间都是非常宝贵的,没有人愿意浪费时间。如果领导对完成过程的某一个环节感兴趣,那就把那个环节的详细情况详细汇报,其他的一个字都不要多讲,杜绝废话。
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五、总结工作提出建议
向领导汇报完工作就结束了吗?可能大多人会觉得搞定了不用操心了,事实上,“到位”的工作标准还要求我们做好反思和总结。这里有两个目的:一是反思自己在组织工作过程中是否存在疏忽、漏洞,或者不合理的地方,方便下次改正和优化;二是思考与此工作相关的其他方面是否存在隐患和问题,很多时候都会存在。这个时候,我们就要向上级领导提出整治和改善的意见和建议,我们只有设身处地的为领导思考了,领导才会为我们考虑。
以上五点,如果都可以做到了,那么你的工作可以称之为到位。但是我们不应该仅仅的满足于此,要在以后的工作中不断的思考、不断的总结和提升,之后这样,才能更好的做好我们的工作,才能真正彰显出中层管理者在企业中的价值。